如何提高效率,节省工作时间?

      我们总在感叹时间不够用,如果你还没有更好的提高工作效率的办法,今天智哥带你一起去总结一下提高工作效率的办法吧。

1、早起
    早起一个小时就等于比别人多了一小时的胜算。如果可以合理控制好早晨的时间,方可控制今后的人生。

2、列出重要事情清单
    每天早晨(或前一天晚上),重点列出今天要做几件最重要的事情,优先完成这些事情。

3、检查邮箱
    打开电脑第一件事检查邮箱,将邮件分轻重缓急分类,分为紧急,重要和待办事项。将没用的邮件删除,有参考价值的邮件存档,方便以后查阅。

4、随时记录
    准备一个工作笔记本,可随身携带的那种。捕捉你头脑中闪过的每一个想法,无论是对你有用或者只是天马行空的一个想象,随时记录,随时翻阅,或许这些可以为你下次谈判起到意外的效果。

5、拒绝拖延,现在就做
    要有一次性解决事情的心态去做事,不要急寄于希望把事情留到明天去处理。只给自己60秒的时间来做决定即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

6、要清楚下一步做什么?
    不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来。

7、不要让重复性工作占用你大部分时间。
    把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

8、计时
    留心记录一下自己完成某项工作的时间。这样做的好处是可以更好的推测出完成其他工作的时间,也可以知道自己今后的工作是否有提高。

9、模板
    为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、合同,等等。

10、整洁
    混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要,像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱,然后纠正它。

11、懂得拒绝
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

12、未做事项清单
    将未做事项整理成一个清单,这样有利于帮你发现导致你成效不高的原因,比如拖延。

13、回顾
    安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。
 
14、保持充足睡眠
    睡眠对健康、工作都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。